İletişim Formu Aydınlatma Metni
Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında veri sorumlusu MEB Yeşilova Kuzey Ege Kurs Özel Eğitim Kurumu Sosyal Etkinlik ve Gelişim Merkezi’dir. Bu metin kuzeyegeyesilova.com üzerindeki iletişim formunu kullanan yetişkin başvuranları bilgilendirir.
Adres: Yeşilova Mah. 5182/1 Sk. Kent Bornova Evleri A Blok No:1/A Bornova / İzmir. Telefon: 0530 796 45 99. E-posta: yesilovakuzeyegekurs@gmail.com.
Hangi veriler nasıl toplanır
Başvuran veli veya yetişkinin adı ve soyadı, telefon numarası, isteğe bağlı olarak girilen öğrencinin adı ve soyadı, sınıfı ve mesaj içeriği ile gönderim zamanı; formun gönderilmesi yoluyla elektronik ortamda toplanır. Formun güvenliği için oturum bilgileri ile IP adresinden üretilen özet değer ve istek zamanları da otomatik olarak işlenir.
Form veli veya diğer yetişkin başvuranların iletişimi içindir. Genel sorular için öğrenci adı ve sınıfı gerekli değildir. Kimlik numarası, sağlık verileri ve değerlendirme raporları talep edilmez; mesajınıza bu bilgileri eklemeyin.
Amaçlar ve hukuki sebepler
Başvuranın adı, telefon numarası ve mesaj içeriği; bilgi talebinizi, önerinizi veya şikâyetinizi değerlendirmek ve yanıtlamak için, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek koşuluyla kurumumuzun talepleri yönetmeye ilişkin meşru menfaati kapsamında KVKK’nın 5/2-f maddesine dayanılarak işlenir. İsteğe bağlı paylaştığınız öğrenci adı ve sınıfı, başvurunuzu ilgili öğrenci ve eğitim seviyesiyle ilişkilendirmek için, çocuğun temel hak ve özgürlükleri gözetilerek aynı hukuki sebebe dayanılarak işlenir.
Bir kayıt sözleşmesinin kurulmasına yönelik talebinizle doğrudan ilgili ve gerekli bilgiler, sözleşme öncesi işlemler için KVKK’nın 5/2-c maddesine dayanılarak işlenir. Uyuşmazlık halinde ilgili yazışmaların bir hakkın korunması için gerekli olması durumunda 5/2-e maddesi uygulanır.
Oturum ve hız sınırlama bilgileri, sahte gönderimleri ve yetkisiz işlemleri önlemek amacıyla, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek koşuluyla bilgi güvenliğini sağlama yönündeki meşru menfaatimize dayalı olarak 5/2-f maddesi kapsamında işlenir.
Kimlere aktarılır
Form verileri, talebinizi yanıtlamakla görevli kurum yetkililerine ve iletim, barındırma ve e-posta hizmetlerini sağlayan tedarikçilere bu amaçlarla aktarılır. Kanunen gerekli bir talep bulunması halinde, talebin kapsamıyla sınırlı olarak yetkili kamu kurumları ve yargı mercileriyle paylaşılabilir.
Formun alıcı adresi yesilovakuzeyegekurs@gmail.com’dur. Google’ın Gmail hizmeti nedeniyle veriler yurt dışında işlenebilir. Yurt dışına aktarım KVKK’nın 9. maddesindeki koşullara tabidir. Bu aydınlatma metni aktarım için tek başına bir hukuki dayanak veya açık rıza oluşturmaz.
Saklama ve kullanım sınırları
IP adresinden üretilen özet değer ve istek zamanları hız sınırlaması için kullanılır. Son 24 saat dışındaki kayıtlar bir sonraki site isteğinde silinir. İletişim yazışmaları, talebinizi sonuçlandırmak ve varsa uygulanabilir hukuki yükümlülük veya hakkın korunması için gerekli süreyle sınırlı olarak saklanır.
Formu göndermeniz reklam iletilerine, öğrenci fotoğraflarının yayımlanmasına veya sağlık verilerinin işlenmesine izin verdiğiniz anlamına gelmez. Bu metin bilgilendirme içindir; genel bir açık rıza metni değildir.
Haklarınız ve başvuru
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenmesini ve amaçlarını öğrenebilir, bilgi isteyebilir, yurt içi ve yurt dışındaki alıcıları öğrenebilir, yanlış verilerin düzeltilmesini ve kanuni koşullarda silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilirsiniz. Düzeltme ve silme işlemlerinin alıcılara bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik analizden doğan aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işlemeden kaynaklanan zararınızın giderilmesini talep etme haklarınız da vardır.
Başvurunuzu kurum adresine yazılı olarak veya daha önce kurumumuza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden yesilovakuzeyegekurs@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Ayrıntılar KVKK Hakları ve Başvuru Metni’nde yer alır.